Note de Frais

Aide et supports

Tous les tutoriels vidéos (aide et astuces)

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  Présentation de Note de frais

  De la mise en place chez le client, à la récupération des données par le cabinet, la vidéo de présentation de Note de Frais vous permet de vous familiariser avec le logiciel et d'en découvrir les points importants.

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  Mise en place des logiciels RCA

  De l'installation à la première mise à jour en passant par la saisie de la licence, retrouvez dans cette vidéo explicative le processus de mise en place de nos logiciels.

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Vos questions les plus fréquentes

• Peut-on personnaliser les colonnes affichées sur la Note de frais ?

  Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées. Pour cela, cliquez sur "Paramètres", "Options de l'application" et cochez les colonnes à afficher en saisie.

  

• Comment transmettre la licence Note de Frais à mes clients ?

  Pour transmettre à vos clients en toute simplicité le code licence Note de frais, téléchargez notre modèle de courrier Word :
  Modèle de courrier - Note de frais : Transmettre le code licence au client

• Le logiciel Note de Frais prévoit-il l’utilisation de plusieurs véhicules ?

  Le logiciel Note de Frais permet l'utilisation de plusieurs véhicules. Vous pouvez paramétrer 2 véhicules par défaut dans la fiche du salarié.
  Pour définir le véhicule utilisé pour le déplacement, double-cliquez sur le nombre de Kilomètres pour faire apparaître la case de détail (...). Vous accédez ensuite à la fenêtre suivante :

   

  Précisez le véhicule utilisé pour le déplacement et les paramètres du déplacement (adresses et nombre de kilomètres). Note de Frais prévoit également l’utilisation d’un autre véhicule (occasionnel). Renseignez  les paramètres de ce véhicule (type et puissance fiscale) pour que le logiciel calcule le taux d’indemnisation au km pour ce déplacement.

• Peut-on gérer les devises étrangères dans Note de frais ?

  Le logiciel Note de Frais intègre une gestion des devises étrangères. Pour activer cette fonctionnalité, cliquez sur le bouton "Monnaie". Vous devez maintenant préciser le taux de conversion Euro/devise.

  

  Le logiciel convertit alors en Euros les montants que vous saisissez en devises. Pour repasser en saisie en Euros, re-cliquez sur le bouton "Monnaie".

• Peut-on changer le taux et le n° de compte de TVA d’une dépense ? (ex : gestion de la tva étrangère)

  Le logiciel contient une liste de dépense par défaut (taux et n° de compte de TVA).  Vous pouvez personnaliser le taux et le n° du compte de TVA de chaque dépense. Cliquez sur les boutons « Paramètres », « Dépenses », « Compte TVA » et modifiez le taux et le n° du compte de la dépense.

  

• Je souhaite réaliser un export d'écritures comptables mais mon logiciel de comptabilité n'est pas référencé. Pouvez-vous l'intégrer ?

   Oui, si rien ne s’y oppose techniquement nous développons gratuitement le driver nécéssaire à l'export automatique de vos écritures comptables. Suivez simplement les instructions du document suivant : Réalisation d'un driver.

• Comment paramétrer le proxy ?

  Si vous avez un serveur proxy, vous devez paramétrer les options de connexion (nom du serveur, nom de l'utilisateur, mot de passe) pour effectuer la mise à jour par Internet de vos logiciels RCA.

  Pour cela, en page d'accueil des logiciels, cliquez sur "Mettre à jour le logiciel", puis choisissez "Options".

  

Découvrez nos supports

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  Plaquette : présenter Note de Frais aux clients

  Cette plaquette vous propose de découvrir en quelques mots les avantages de la solution "Note de Frais". Vous pourrez l'utiliser pour présenter le logiciel à votre clientèle.

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  Fiche pratique : comment les clients téléchargent Note de Frais ?

  Découvrez les différentes manières pour diffuser le logiciel à vos clients.

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  Fiche pratique : comment paramétrer Note de Frais pour les clients ?

  Dans cette fiche pratique, vous découvrez comment créer, utiliser et sécuriser un fichier de paramétrage pour vos clients.

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  Manuel d'utilisation de Note de Frais

  Le support d’aide complet de votre outil (aide intégrée du logiciel - F1)

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  Fiche pratique : installer les logiciels RCA en réseau et TSE

  Les logiciels RCA peuvent être installés en réseau et TSE. La fiche pratique suivante reprend les principes d'installation et de paramétrage des droits de sécurité.